oa的英文全稱為office automation，就是bai平常所說的辦公自動化。

oa是office automation 的簡寫，是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升企業(yè)管理水平，讓企業(yè)的效益更好。

oa主要應(yīng)用范圍：

1) 建立內(nèi)部通訊平臺

如：通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

2) 實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動化

變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

3) 建立信息發(fā)布平臺

在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

4) 實現(xiàn)文檔管理的自動化

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。

5) 輔助辦公

它牽涉的內(nèi)容比較多，像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

6) 實現(xiàn)分布式辦公

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

擴展資料：

OA系統(tǒng)的維護：

一、預(yù)防性的維護服務(wù)

依據(jù)oa辦公自動化系統(tǒng)日常維護的服務(wù)計劃，又或者是所提供的定期預(yù)防性的維護服務(wù)。這類服務(wù)是會很有計劃、有步驟來做的，目的是為提高系統(tǒng)的可使用率與很高的可靠性，能夠把系統(tǒng)故障的可能性給直接降到最低的，還能來解決軟件上的問題，進而讓軟件能很好來運行。

二、糾錯性的維護

產(chǎn)生錯誤時，要對oa辦公自動化系統(tǒng)來做維護服務(wù)的。這類服務(wù)主要來針對的是運行當(dāng)中的一些異常情況。比如服務(wù)器發(fā)生崩潰、數(shù)據(jù)庫受損等，目的是為及時來排除oa辦公自動化系統(tǒng)的問題，好讓軟件能夠恢復(fù)正常的運行。

以上講的是oa辦公自動化系統(tǒng)的日常維護工作，掌握這些維護工作，才能更好來對軟件做急救處理，確保它隨時都能正常來運作，不會對企業(yè)的運營產(chǎn)生任何影響的。